Должностная инструкция для секретаря ППЦ

Утверждаю
Благочинный Волжского округа
Настоятель храма
св. пр. Серафима Саровского г. Волжского
Волгоградской епархии РПЦ
Протоиерей Петр Симора

_____________«____ »_________2007г



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СЕКРЕТАРЯ ПРАВОСЛАВНОГО ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ЦЕНТРА «ЖИЗНЬ»

1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная Инструкция разработана на основе тарифно-
квалификационной характеристики, утвержденной постановлением Министерства труда Российской Федерации от 06 июня 1996 г. № 32, Уставом
местной православной религиозной организации Серафимовского прихода
г. Волжского, Волгоградской епархии Русской Православной Церкви,
Положения Социально-Миссионерской станций (далее именуемой как СМС), Трудового Кодекса РФ
1.2. Секретарь принимается и освобождается от должности на условиях установленных Трудовым Законодательством РФ, настоящей должностной Инструкции, руководителем Православного Просветительского Центра «Жизнь» (далее именуемого как ППЦ «Жизнь»), с благословения Настоятеля Серафимовского прихода Благочинного Волжского округа протоиерея Петра Симора.
1.3. При исполнении служебных обязанностей секретарь руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике, правилами и нормами охраны труда, ТБ и противопожарной защиты, а также Положением СМС и настоящей Инструкции
1.4 Секретарь ППЦ «Жизнь» работает в режиме полного рабочего дня, при пятидневной рабочей неделе
1.5 Секретарь ППЦ «Жизнь», при выполнении своих служебных обязанностей, обязан придерживаться требований и норм православной этики, христианских канонов, обрядов и традиций
1.6 На должность секретаря ППЦ»Жизнь» назначается лицо имеющее среднее (полное) общее образование, без предъявления требований к стажу работы, право- славного вероисповедания
2. Квалификационные требования

Секретарь ППЦ «Жизнь» должен знать:
2.1 ведение делопроизводства
2.2 правила эксплуатации теле-радио-видеотехники и оргтехники, находящейся на балансе центра
2.3 основы библиотечного дела
2.4 правила внутреннего распорядка ППЦ «Жизнь», настоящую должностную Инструкцию, Положение СМС
2.5 правила и нормы охраны труда, техники безопасности. производственной санитарии и противопожарной защиты
2.6 Конституцию РФ, законы РФ, основы Трудового Законодательства

3. Должностные обязанности

Секретарь ППЦ «Жизнь» обязан:
3.1. выполнять распоряжения руководителя ППЦ «Жизнь».по различным вопросам, касающимся организации работы центра
3.2. получать для руководителя ППЦ «Жизнь» сведения от сотрудников центра, вызывать по поручению руководителя сотрудников
3.3. организовывать телефонные переговоры руководителя ППЦ «Жизнь»
3.4. принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их до сведения руководителя, и по его распоряжению знакомить с ними ответственных.
3.5. осуществлять организационную работу по подготовке общих собраний, круглых столов, семинаров и других мероприятий, обеспечивать сбор необходимых материа- лов для руководителя работников ППЦ «Жизнь», оповещать участников о времени, месте, повестке дня совещаний и пр.
3.6.обеспечивать ППЦ «Жизнь» канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе Центра
3.7 принимать поступающую на имя руководителя ППЦ «Жизнь» корреспонденцию,
осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать ее, после рассмотрения руководителем, по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовке ответа;
3.8 следить за сроками выполнения поручений руководителя Центра, взятых на контроль, отправлять и принимать корреспонденцию
3.9 принимать личные заявления сотрудников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), другие документы, на подпись руководителю ППЦ «Жизнь»
3.10 организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений
3.11 вести журнал входящий и исходящей документации.
3.12 знакомить под роспись сотрудников ППЦ «Жизнь» с приказами по основной деятельности.
3.13 соблюдать этику делового общения при исполнении своих служебных обязан- ностей
3.14 следить за чистотой и порядком в служебном помещении ППЦ «Жизнь»

4. Права

Секретарь ППЦ «Жизнь» имеет право:
4.1 запрашивать от сотрудников, а в необходимых случаях и от руководителя Центра нужную для работы информацию и материалы
4.2 требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов
4.3 вносить на рассмотрение руководителя ППЦ «Жизнь» предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управлен- ческого труда, с учётом применения средств организационной и вычислительной тех- ники
4.4 знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности
4.5 распоряжения и действия руководителя ППЦ «Жизнь» могут быть обжалованы секретарем у Настоятеля Серафимовского прихода благочинного протоиерея Петра Симора, после предварительного уведомления об этом своего руководителя

5. увольнение

5.1 за неисполнение, или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Положения СМС, иных локальных нормативных актов, настоящей Инструкции, Правил внутреннего распорядка ППЦ «Жизнь» в том числе за не использование предоставленных прав, в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством
5.2 за причинение ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должност- ных обязанностей
5.3 за систематическое нарушение православных канонов, неуважение к христианс- ким святыням и нормам христианской этики

руководитель ППЦ «Жизнь» ___________ С.А.Пахалянц
С должностной инструкцией ознакомлена,
один экземпляр получила на руки ___________ Т.С. Махина
/ / 2008 г.